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IRIDEWEB è la soluzione in cloud, che ti permette di gestire clienti, magazzini, amministrazione e appuntamenti ovunque ti trovi, in tempo reale, da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi posizione. La schermata di avvio, attraverso la quale è possibile monitorare consegne di occhiali e lenti a contatto, tenere traccia di appuntamenti e promemoria, gestire il magazzino in modo intelligente e accedere rapidamente a tutti i documenti e portali necessari.
Riepilogo Cliente
Attraverso un’unica schermata, è possibile visualizzare un riepilogo dei dati anagrafici del cilente, le schede optometriche registrate, le buste lavoro occhiali e lenti a contatto, le comunicazioni via SMS o WhatsApp effettuate e i documenti di vendita emessi.
Anagrafica Clienti
Anagrafica del cliente per la registrazione dei dati personali come nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, e, se applicabile, partita IVA e ragione sociale per i clienti aziendali. Include inoltre i recapiti, quali indirizzo, numero di telefono ed email, per consentire una comunicazione diretta e tempestiva. Possono essere inserite anche informazioni opzionali, come note interne, preferenze di contatto o riferimenti a contatti aziendali specifici. Infine, l’anagrafica prevede una sezione per il consenso al trattamento dei dati personali, in conformità con la normativa GDPR, garantendo trasparenza e sicurezza nella gestione dei dati.
Optometria
La scheda optometrica è uno strumento fondamentale per la valutazione visiva del paziente. Contiene un insieme di dati clinici e misurazioni che permettono all’optometrista di analizzare la funzionalità visiva e individuare eventuali anomalie o bisogni correttivi.
Occhiali Clienti
La scheda occhiale da vista è un documento che raccoglie tutte le informazioni relative alla prescrizione e alle caratteristiche tecniche degli occhiali correttivi. È fondamentale per la realizzazione e la personalizzazione delle lenti, nonché per il monitoraggio del miglioramento visivo del paziente. Questa scheda è essenziale per garantire che gli occhiali forniti siano precisi, comodi e rispondano alle necessità visive specifiche del paziente.
Lenti a contatto
La scheda lenti a contatto raccoglie tutte le informazioni relative alla prescrizione e alle caratteristiche delle lenti a contatto fornite al paziente, fondamentale per garantire una visione ottimale e il massimo comfort. Essa contiene i dettagli necessari per scegliere le lenti più adatte alle necessità visive e alle preferenze del paziente, considerando anche la salute oculare. Questa scheda è fondamentale per garantire che il paziente utilizzi le lenti a contatto in modo sicuro e appropriato, mantenendo una visione chiara e una buona salute oculare.
Magazzino
Modulo per la gestione del magazzino interno. Sarà possibile utilizzare fino a sette diversi generi di magazzino: Montature, Occhiali da sole, Lenti Oftalmiche, Lenti a Contatto, Liquidi, Fotografie, Accessori. E con un l’utilizzo di lettori di codici a barre il carico e lo scarico degli articoli sarà semplice e immediato. Sarà possibile creare e stampare il proprio codice a barre interno sfruttando le stampanti termiche Dymo. Collegando un registratore di cassa compatibile, permetterà di stampare in automatico scontrini, chiusure giornaliere e letture fiscali. Inventari, statistiche, controlli, aggiornamenti automatici dei prezzi di acquisto e vendita saranno sempre a disposizione per agevolare ogni tipo di stampa o verifica periodica.
Corrispettivi
Nel modulo dei corrispettivi potrai movimentare manualmente o automaticamente l’incasso della giornata direttamente dal menù del registratore di cassa. L’incasso è già suddiviso per aliquota iva, così potrai inviarlo al tuo commercialista.
Scadenzario
Modulo per la gestione dello scadenzario dei pagamenti clienti/fornitori. La scadenze di pagamento saranno generate automaticamente dalle fatture di vendita o di acquisto, così potrai avere sempre sotto controllo la situazione mensile del dare/avere.
Prima Nota
Modulo per la gestione della prima nota, ti permette di registrare tutti i tipi di entrate o uscite, garantendo un controllo accurato dell’andamento economico del negozio. Ogni scadenza di pagamento che sia una rata cliente o fornitore, un incasso giornaliero automatico o manuale, sarà registrata in automatico nella prima nota.
Elenco Documenti
Modulo per la gestione delle fatture di vendita immediate/accompagnatorie, note di credito, ricevute, documenti di trasporto e reso, dichiarazione scontrini, quietanze di pagamento, ricevute, preventivi clienti, ordini ai fornitori e fatture ingrosso. Le fatture e le ricevute potranno essere generate automaticamente dalla scheda occhiale o lenti a contatto del cliente.
Portale TS
Moudlo Sistema Tessera sanitario per la registrazione, compilazione e invio all’agenzia delle entrate in modalità automatica e telematica di tutta la documentazione fiscale detraibile dei clienti (scontrini parlanti e fatture). Per agevolare la memorizzazione degli scontrini parlanti è consigliato collegare un registratore di cassa compatibile.